Asystent/ka Dyrektora Generalnego
Lokalizacja: Warszawa Ochota | 
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę | Nr referencyjny: AGM
Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy działającej od ponad 20 lat na rynku polskim, poszukujemy samodzielnej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko:
Asystent/ka Dyrektora Generalnego
Zadania:
- Kompleksowe wsparcie Dyrektora Generalnego w codziennej pracy.
- Wykonywanie czynności administracyjnych i operacyjnych wspierających przełożonego w zakresie m.in. obsługi korespondencji, przygotowywania prezentacji oraz archiwizowania dokumentów firmowych.
- Wspieranie Dyrektora Generalnego w przygotowywaniu wybranych dokumentów, raportów, czy pozyskiwania danych do ich tworzenia z wewnątrz organizacji.
- Wsparcie przełożonego w zakresie organizacji i wyjazdów służbowych.
- Przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej pomiędzy Zarządem, a pozostałymi Działami/Pracownikami w firmie.
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji.
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Wymagania:
- Co najmniej rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w charakterze Asystenta/ki Biura/Sprzedaży/Zarządu/Prezesa/Dyrektora w firmie o wysokich standardach działania.
- Co najmniej dobra praktyczna znajomość języka angielskiego (B1+).
- Wykształcenie wyższe.
- Praktyczna znajomość programów z pakietu MS Office.
- Wysokie zdolności komunikacyjne oraz kultura osobista i biznesowa.
- Wysokie umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność logicznego myślenia.
- Umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów i wysokie zdolności interpersonalne.
- Doskonałe zdolności organizacyjne, dokładność i terminowość, umiejętności radzenia sobie w pracy pod presją czasu.
- Odpowiedzialność, dyskrecja, dokładność, dbałość o szczegóły, rzetelność, kreatywność.
- Gotowość do pracy 100% stacjonarnej (do 2 dni w miesiącu zdalnie) w siedzibie firmy.
Firma oferuje:
- Interesującą pracę w firmie międzynarodowej.
- Opiekę medyczną i stomatologiczną, ubezpieczenie na życie, kartę sportową.
- Pracowniczy Program Emerytalny w całości finansowany przez pracodawcę.
- Narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy.
- Zatrudnienie na umowę o pracę.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie szczegółowego CV w języku polskim lub angielskim wraz z nr referencyjnym AGM na adres:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Yellow Heads Polska Sp. z o.o., ul. Grażyny 13/15, 02-548 Warszawa dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
Administratorem danych jest Yellow Heads Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 02-548, przy ul. Grażyny 13/15. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email;
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679) w związku z przepisami Kodeksu pracy)
b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679)
Czytaj więcej na podstronie - polityka prywatności
